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Alle Kommentare auswählen


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Durch die Kommentarfunktion in Excel können Sie beliebige Erläuterungen zu den einzelnen Zellen hinterlegen. Wenn Sie diese Tabellen an Dritte weitergeben wollen, kann es sinnvoll sein die Kommentare zu entfernen, damit Sie Ihre „Geheimnisse“ für sich behalten können. Bei vielen Zellkommentierungen in einer Arbeitsmappe ist es aber umständlich, wenn Sie jeden einzelnen Kommentar separat auswählen um dann zu löschen. Außerdem besteht bei dieser Vorgehensweise die Gefahr, dass Sie den einen oder anderen Kommentar übersehen. Im Folgenden zeige ich Ihnen eine Arbeitstechnik mit der Sie alle Kommentare eines Tabellenblattes auf einmal markieren und somit keinen Kommentar übersehen können.

So können Sie alle Kommentare auf einmal auswählen:

So geht´s:

  • Drücken Sie bitte die F5-Taste. Dadurch öffnet sich automatisch das Dialogfeld „Gehe zu“.
  • Klicken Sie in diesem Dialogfeld bitte auf die Schaltfläche Inhalte.
  • Wählen Sie das Optionsfeld Kommentare aus und bestätigen Sie ihre Ein­stel­lungen durch OK.

Abbildung: Alle Kommentare auf einmal auswählen

Durch diese Technik werden nun alle Zellen ausgewählt, welchen ein Kommentar hinterlegt worden ist.

Abbildung: Alle Zellen mit einem Kommentar auswählen

Aus der obigen Abbildung ist ersichtlich, dass alle Zellen, welche einen Kommentar enthalten ausgewählt worden sind. Jetzt können Sie alle Kommentare en bloc bearbeiten bzw. löschen:

  • Führen Sie die Maus auf eine Zelle mit Kommentar und rufen Sie durch Klick mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf.
  • Hier wählen Sie den Eintrag Kommentar löschen aus.

Hinweis:

Sie finden das Dialogfeld „Gehe zu“ auch in der Multifunktionsleiste unter Start > Bearbeiten > Suchen und auswählen > Gehe zu.

In den älteren Excel-Versionen ist das Dialogfeld „Gehe zu“ in der Menüleiste unter Bearbeiten > Gehe zu angeordnet.