Nur einen bestimmten Jahrestag unabhängig vom Kalenderjahr als Eingabe zulassen


Nur einen bestimmten Jahrestag unabhängig vom Kalenderjahr als Eingabe zulassen

Nur einen bestimmten Jahrestag als Eingabe zulassen

Sie wollen in einer Zelle nur ein Datum zulassen, welches sich lediglich durch die Jahreszahl unterscheiden soll (z. B. 08.04.1974, 08.04.2008, etc). Diese Problemstellung können Sie mit den Datenüberprüfungen (Gültigkeitsregeln) lösen.

Wie müssen Sie vorgehen, wenn Sie nur einen bestimmten Tag (z. B. den 08.04.2001 oder 08.04.2002, 08.04.2003, usw.) zulassen wollen – un­abhängig von dem entsprechenden Kalen­der­jahr? Diese Aufgabenstellung können Sie mit den Datenüberprüfungen (Gültigkeits­regeln) in Excel lösen.

So geht´s:

  • Markieren Sie die entsprechenden Zellen, deren Eingabe Sie auf einen bestimmten Jahrestag eingrenzen möchten.
  • Aktivieren Sie die Multifunktionsleiste die Befehlsfolge Daten > Datentools > Datenüberprüfungen.
  • Stellen Sie im Listenfeld Zulassen den Ein­trag Benutzerdefiniert ein.
  • Erfassen Sie folgende Formel: =TAG(A1)+(MONAT(A1)*100)=408
  • Bestätigen Sie Ihre Einstellung, indem Sie auf OK klicken. Bei der obigen Formel wurde davon ausgegangen, dass die Datenüberprüfung (Gültig­keitsregel) in der Zelle A1 hinterlegt ist.

Abbildung: Datenüberprüfung erfassen

So berechnen Sie das Eingabe-Datum für die Datenüberprüfung:

Da die Eingabe auf ein bestimmtes Datum inner­halb eines beliebigen Kalenderjahres be­grenzt sein soll, muss das entsprechende Datum eindeutig als Wert aus der Eingabezelle errech­net werden.

Zu diesem Zweck wird aus dem erfassten Datum, die Monatszahl mit Hundert multi­pliziert und die Tageszahl des Datums hinzu­addiert. Diese Rechenoperation muss immer 408 ergeben.

Möchten Sie ein anderes Datum als Eingabe festlegen, so müssen Sie den Zielwert dement­spre­chend ändern.

Hinweis:

Um beispielsweise den 08.04. als Eingabe zu definieren, müssen Sie den folgenden Zielwert in der Formel hinterlegen:

8 (Tageszahl) + 4 (Monate) * 100 = 408