Nur bestimmte Stunden bei Datums- und Zeitangaben zulassen


Nur bestimmte Stunden bei Datums- und Zeitangaben zulassen

Nur bestimmte Stunden bei Datums- und Zeitangaben zulassen

Sie wollen in einer Zelle nur Datums- und Zeitangaben mit bestimmten Stundenwerten zulassen? Es sollen zum Beispiel nur Datums und Zeitangaben in der Zelle A1 erfasst werden, die zwischen 10:00 bis 10:59 liegen (Stundenzahl 10). Diese Problemstellung können Sie mit den Datenüberprüfungen (Gültigkeitsregeln) lösen.

Wie müssen Sie vorgehen, wenn Sie nur bestimmte Tagesstunden (z. B. 10.01.2008 10:15, 10.2.2009 10:45, 10.9.2008 10:30) als Eingabe bei Datums- und Zeitwerten zulassen wollen – un­abhängig von dem entsprechenden Tagesdatum? Diese Aufgabenstellung können Sie mit den Datenüberprüfungen (Gültigkeits­regeln) in Excel lösen.

So geht´s:

  • Markieren Sie die entsprechenden Zellen, deren Eingabe Sie auf eine bestimmte Stundenzahl eingrenzen möchten.
  • Aktivieren Sie in der Multifunktionsleiste die Befehlsfolge Daten > Datentools > Datenüberprüfungen.
  • Stellen Sie im Listenfeld Zulassen den Ein­trag Benutzerdefiniert ein.
  • Erfassen Sie folgende Formel: =STUNDE(A1)=10
  • Bestätigen Sie Ihre Einstellung, indem Sie auf OK klicken. 
Bei der obigen Formel wurde davon ausgegangen, dass die Datenüberprüfung (Gültig­keitsregel) in der Zelle A1 hinterlegt ist.
Abbildung: Datenüberprüfung erfassen – Es dürfen nur Datums- und Zeitangaben erfasst werden, die sich zwischen 10:00 und 10:59 befinden (Tagesstunde 10)

So funktioniert die Prüfung:
Da die Eingabe auf eine bestimmte Stundenzahl inner­halb eines beliebigen Datums be­grenzt sein soll, muss die entsprechende Stundenzahl eindeutig als Wert aus dem Eingabedatum errech­net werden.
Zu diesem Zweck wird aus dem erfassten Datum, mit der Funktion =STUNDE(A1) die jeweilige Stundenzahl abgeleitet und mit der Vorgabestundenzahl (10 irgendeines Datums) verglichen.
Möchten Sie eine anderen Stundenzahl als Eingabe festlegen, so müssen Sie die Formel dement­spre­chend ändern.
  • 1. Stundenzahl eines Tages =STUNDE(A1)=1
  • 2. Stundenzahl eines Tages =STUNDE(A1)=2
  • usw.