Nur bestimmte Sekunden bei Datums- und Zeitangaben erlauben


Nur bestimmte Sekunden bei Datums- und Zeitangaben erlauben

Nur bestimmte Sekunden bei Datums- und Zeitangaben erlauben

Sie wollen in einer Zelle nur Datums- und Zeitangaben mit bestimmten Sekundenwerten zulassen? Es sollen zum Beispiel nur Datums- und Zeitangaben in der Zelle A1 erfasst werden, die nur Sekundenwerte >30 Sekunden zulassen. 

Wie müssen Sie vorgehen, wenn Sie nur bestimmte Sekunden (z. B. 10.01.2008 10:15:31, 10.2.2009 10:30:45, 10.9.2008 10:25:55) als Eingabe bei Datums- und Zeitwerten zulassen wollen – un­abhängig von dem entsprechenden Tagesdatum, Tagesstunde oder Minute? Diese Aufgabenstellung können Sie mit den Datenüberprüfungen (Gültigkeits­regeln) in Excel lösen. Im folgenden Beispiel müssen die Sekundenwerte größer 30 erfasst werden.

So geht´s:

  • Markieren Sie die entsprechenden Zellen, deren Eingabe Sie auf eine bestimmte Sekundenzahl eingrenzen möchten.
  • Aktivieren Sie die Multifunktionsleiste die Befehlsfolge Daten > Datentools > Datenüberprüfungen.
  • Stellen Sie im Listenfeld Zulassen den Ein­trag Benutzerdefiniert ein.
  • Erfassen Sie folgende Formel: =SEKUNDE(A1)>30
  • Bestätigen Sie Ihre Einstellung, indem Sie auf OK klicken. 
Bei der obigen Formel wurde davon ausgegangen, dass die Datenüberprüfung (Gültig­keitsregel) in der Zelle A1 hinterlegt ist.
Abbildung: Datenüberprüfung erfassen – Es dürfen nur Sekundenangaben erfasst werden, die größer 30 sind

So funktioniert die Prüfung:

Da die Eingabe auf eine bestimmte Sekundenzahl inner­halb eines beliebigen Datums- oder Uhrzeitangabe be­grenzt sein soll, muss die entsprechende Sekundenzahl eindeutig als Wert aus dem Datum oder Uhrzeit errech­net werden.

Zu diesem Zweck wird aus dem erfassten Datum oder der Uhrzeit, mit der Funktion =SEKUNDE(A1) die jeweilige Sekundenzahl abgeleitet und mit der Vorgabewert >30) verglichen.

Möchten Sie eine andere Sekundenzahl als Eingabe festlegen, so müssen Sie die Formel dement­spre­chend ändern.