Formatierungen blitzschnell durch andere ersetzen


Formatierungen blitzschnell durch andere ersetzen

Formate austauschen

Sicherlich kennen Sie auch das Problem. Sie haben Ihre Arbeitsmappe mit viel Aufwand formatiert und nun gefällt Ihnen das Format nicht mehr, bzw. ein anderes gefällt Ihnen besser. Mit einem einfachen Trick können Sie verwendete Formate durch ein anderes Format gezielt und schnell ersetzen. Sie sehen in der folgenden Abbildung ein kleines Beispiel, in dem manche Zellen mit einem gelben Zellhintergrund formatiert sind. Diese Zellen sollen nun mit einem grünen Zellhintergrund versehen werden.

Abbildung: Ausgangsbeispiel

So geht’s:

  • Markieren Sie nun den entsprechenden Bereich, indem Sie bestimmte Formate durch andere Formate ersetzen wollen.
  • Aktivieren Sie nun das Dialogfeld Suchen und Ersetzen (Strg + H).
  • Erweitern Sie nun das Dialogfeld, indem Sie auf die Schaltfläche Optionen klicken.
Abbildung: Aktivieren Sie die erweiterten Optionen
  • Sie können nun über die Schaltflächen Format ein Suchformat und ein Format zum Ersetzen einstellen. Klicken Sie auf die entsprechende Formatschaltfläche und stellen Sie das Suchformat (gelber Zellhintergrund) und Ersetzen-Format (grüner Zellhintergrund) ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Alle ersetzen.
Abbildung: Formate einstellen

Durch diese Technik werden nun die Zellen mit einem gelben Zellhintergrund mit einem grünen Zellhintergrund versehen. Sie erhalten eine entsprechende Meldung über die Anzahl der vorgenommenen Ersetzungen am Bildschirm angezeigt.

Abbildung: Anzahl der vorgenommen Ersetzungen

Bitte bestätigen Sie die Meldung, indem Sie auf OK klicken.

Abbildung: Formate von Zellen wurden gezielt ersetzt