Kataloge und Livevorschau

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Kataloge und Livevorschau

So schaut`s aus

Eine weitere wichtige Innovation ist die Verwendungen von Katalogen und der Livevorschau. Microsoft hat in Office Excel 2007 an vielen Stellen der Multifunktionsleiste sogenannte Kataloge eingebaut um Ihnen das Formatieren von Arbeitsblättern zu erleichtern. In diesen Katalogen werden die jeweiligen Formatierungsoptionen als kleine Grafiken dargestellt. Dadurch ist sofort ersichtlich welche Farbkombinationen und Formatierungen der jeweiligen Option hinterlegt ist.
Kataloge finden sie zum Beispiel bei den
  • Tabellenformatvorlagen
  • Bedingte Formatierung
  • Zellenformatvorlagen
  • Designs
  • Formateinstellung für Diagramme
  • usw.

Solle ein Katalog nur wenige Auswahlmöglichkeiten beinhalten, dann werden diese als Bestandteil der Befehlsgruppe in der Multifunktionsleiste angezeigt.

Diese Kataloge sind mit einer "Livevorschau" standardmäßig verknüpft. Durch die Livevorschau bekommen Sie in Ihren Dokument die Auswirkung Ihrer Auswahl als Vorschau angezeigt, bevor Sie diese zugewiesen haben.

Abbildung: Kataloge und Livevorschau - Beispiel Zellenformatvorlagen

In der obigen Abbildung können Sie die Funktionsweise der Kataloge und Livevorschau ersehen. Durch das Ziehen des Mauszeigers (ohne zu klicken) über die einzelnen Zellenformatvorlagen werden die ausgewählten Formatierungsoptionen automatisch auf den markierten Zellbereich als "Livevorschau" angezeigt. Die ausgewählte Option wird erst dann definitiv in der Arbeitsmappe angewendet, wenn Sie eine der zur Verfügung stehenden Optionen anklicken.
Wenn Sie Office Excel 2007 auf einem älteren Computersystem installiert haben, dann kann die Verwendung der Livevorschau zu erheblichen Geschwindigkeitsverlusten des Rechners führen. Selbstverständlich können Sie die Livevorschau auch abschalten. Klicken Sie hierzu einfach auf die Schaltfläche Office und dann auf die Schaltfläche Excel-Optionen. Aktivieren Sie nun auf der linken Seite die Seite "Häufig verwendet" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Livevorschau aktivieren".

Abbildung: Livevorschau abschalten









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